تبادل
لینک هوشمند
آئين نامه نحوه تشکيل مجامع عمومي
(موضوع تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاوني)
ماده1- هيات مديره مکلف است در موعدهاي مقررزير نسبت به انتشارآگهي دعوت مجمع عمومي اقدام کند:
1- حداکثر دوماه پس از پايان هرسال مالي براي تشکيل مجمع عمومي عادي (که بايد حداقل سالي يکبار
و ظرف چهارماه پس از پايان سال مالي تشکيل شود)
2- حداقل دوماه قبل از پايان دوره خدمت هيات مديره و يا بازرسان؛ براي تنشکيل مجمع عمومي اي که
يکي از دستورات آن انجام انتخابات باشد.
3- درصورتي که دريکي از مجامع عمومي تشکيل مجمع عمومي ديگري تکليف شده باشد حداکثر ظرف
يکماه پس از تشکيل آن مجمع عمومي.
4- حداکثر ظرف يک ماه بعد از درخواست مقامات يا اشخاص زير:
الف- هريک از بازرسان براي تشکيل مجمع عمومي عادي و يا فوق العاده.
ب – يک پنجم اعضاي شرکت براي تشکيل مجمع عمومي عادي و يک سوم آنها براي تشکيل مجمع عمومي فوق العاده.
ج – وزارت تعاون براي تشکيل مجمع عمومي عادي و يا فوق العاده.
تبصره 1- دوره خدمت هيات مديره و يا بازرسان از زمان انتخاب و قبولي سمت آنها شروع خواهد شد مشروط
به اينکه مدت ماموريت هيات مديره و يا بازرسان قبلي منقضي شده باشد؛ درغيراينصورت شروع خدمت آنها از
زمان انقضاي مدت ماموريت هيات مديره و يا بازرسان قبلي خواهد بود.
تبصره 2- درصورتي که به علل استعفاء فوت يا ممنوعيت قانوني هر يک از اعضاي اصلي هيات مديره؛
عليرغم دعوت از اعضاي علي البدل؛ هيات مديره از اکثريت مقرر در اساسنامه خارج شود مجمع عمومي عادي
براساس مفاد اين آئين نامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکميل اعضاي هيات مديره براي بقيه مدت مقرر
اقدام کند.درصورت استعفاي دسته جمعي يا اکثريت اعضاي هيات مديره برگزاري مجمع عمومي فوق العاده
براي قبول استعفا الزامي است.
تبصره 3- درصورتيکه هيات مديره اي درموعد مقرر موضوع اين آئين نامه به تشکيل مجمع عمومي عادي يا
فوق العاده مبادرت نکند وزارت تعاون راسا" نسبت به برگزاري مجمع عمومي اقدام خواهد کرد.
ماده 2- دعوت مجمع عمومي با قيد دستور؛ روز؛ ساعت و محل تشکيل آن بايد بوسيله آگهي درجرايد کثيرالانتشار يا محلي و يا دعوتنامه کتبي (با اخذ رسيد و يا با پست سفارشي به آخرين اقامتگاه قانوني اعلام شده عضو به شرکت) انجام گيرد و علاوه برآن؛ الصاقي آگهي دعوت در محل دفتر اصلي و شعب و همچنين محل کارگاهها و فروشگاههاي تعاوني نيز الزامي است.
تبصره 1- انتشارآگهي در جرايد کثيرالانتشار براي تعاونيهاي بيش از يکصد عضو الزامي است و نام روزنامه
قبلا" بايد به تصويب مجمع عمومي رسيده باشد.
تبصره 2- درشرکتهاي تعاوني که مجامع عمومي آنها طبق اساسنامه بايد بصورت دومرحله اي تشکيل شود؛
آگهي دعوت مربوط به مجامع عمومي فوق العاده بايد دربرگيرنده آگهي مربوط به مرحله اول نيز باشد لکن
براي برگزاري مجامع عمومي عادي؛ مقام مجاز دعوت کننده مي تواند ابتدا اعضا را براي برگزاري جلسات مرحله
اول دعوت کند؛ نحوه صدور آگهي و ساير تشريفات مربوط به تشکيل جلسات مرحله اول طبق دستورالعمل
برگزاري مجامع دومرحله اي خواهد بود.
تبصره 3- درموارديکه کليه اعضاء در مجمع عمومي حاضر شوند؛ ارائه مدارک مربوط به نشر آگهي و تشريفات
دعوت و همچنين رعايت فاصله زماني تاريخ دعوت تا تشکيل جلسه؛ الزامي نيست.
تبصره 1- درصورتيکه برگزاري انتخابات در دستورجلسه باشد اين مدت حداقل 30 و حداکثر 35 روز است.
تبصره 2- درشرکتهاي تعاوني که مجامع آنها در دومرحله برگزار مي گردد فاصله بين تاريخ دعوت تا تشکيل
اولين جلسه مرحله اول (انتخاب نمايندگان) حداقل 15 و حداکثر 20 روز خواهد بود. فاصله بين آخرين جلسه
مرحله اول تا تشکيل جلسه مجمع عمومي (مرحله دوم) نيز نبايد از يکهفته کمتر باشد.
ماده 4- درمجامع يک مرحله اي هريک از اعضا و در مجامع دومرحله اي؛ هر يک از نمايندگان مرحله اول مي تواند تا قبل از رسميت جلسه مجمع عمومي؛ مورد يا موارد ديگري غير از موضوعاتي که در دعوتنامه تشکيل مجمع قيد شده است براي طرح در همان مجمع به مقامي که مجمع عمومي را دعوت کرده است پيشنهاد کند. مقام دعوت کننده مجمع مکلف است پيشنهاد مربوط را در مجمع طرح کند تا در صورت تصويب؛ دردستورجلسه مجمع بعدي که حداکثر ظرف يک ماه دعوت به تشکيل مي گردد قرار گيرد.
ماده 5- هريکي از اعضاي شرکت مي تواند استفاده از حق خود را براي حضور و دادن راي درمجمع عمومي به يک نماينده تام الاختيار خود – از ميان اعضا و يا خارج از اعضا – واگذار کند لکن هيچکس نمي تواند علاوه بر راي خود در تعاونيهاي بزرگ* بيش از دو راي با وکالت و درساير تعاونيها؛ بيش از يک راي با وکالت داشته باشد.
تبصره 1- درتعاونيهايي که مجامع عمومي آنها در دو مرحله برگزار مي شود؛ تعيين نماينده تام الاختيار
فقط براي حضور در جلسه مرحله اول (انتخاب نمايندگان) مقدور است و جلسه مجمع عمومي (مرحله دوم)
با حضور مستقيم نمايندگان منتخب که در مرحله اول تعيين مي شوند تشکيل خواهد شد.
تبصره 2- تائيد نمايندگيهاي تام الاختيار موضوع اين ماده با مقام دعوت کننده است مگر در موارديکه مقام
دعوت کننده هيات مديره بوده و دستور جلسه انتخاب هيات مديره يا رسيدگي به تخلفات مديران باشد و يا اينکه
هيات مديره با برگزاري مجمع عمومي مخالفت کرده باشند که در اينصورت اصالت نمايندگيهاي تام الاختيار با
تائيداکثريت بازرسان حاضر و درموارديکه دو بازرس باشد با تائيد يکي از آنها معتبرخواهد بود.
تبصره 3- مدارکي که نمايندگان تام الاختيار قبل از تشکيل جلسه مجمع عمومي بايد ارائه دهند عبارتست از
اصل نمايندگي تام الاختيار براي شرکت در جلسه مجمع عمومي با امضاي عضو؛ همراه با کارت شناسايي
معتبر نماينده.
تبصره 4- درموارديکه وکالتنامه حضور در مجامع؛ در دفاتر اسناد رسمي تنظيم شده باشد؛ بدون رعايت
تشريفات مذکور در تبصره 2؛ مقام دعوت کننده مکلف به مهر و امضاي آن و صدور ورقه ورود به جلسه
مجمع خواهد بود.
تبصره 5- حضور توام عضو و نماينده تام الاختيار وي در مجمع عمومي ممنوع است.
ماده 6- ملاک تشخيص تعداد اعضاي حاضر درجلسات مجامع عمومي ورقه حضور و غيابي است که حاضران در بدو ورود به جلسه؛ اصالتا" ويا به نمايندگي از طرف عضو آنرا امضا مي کنند.
ماده 7- مجمع عمومي عادي با حضور حداقل نصف بعلاوه يک اعضا يا نمايندگان تام الاختيار آنان رسميت پيدا مي کند و درصورت عدم حصول نصاب مذکور؛ آگهي دعوت مجمع بايد حداکثر ظرف 15 روز با همان دستور جلسه قبلي منتشر شود فاصله نشر آگهي دعوت؛ تا تشکيل جلسه مجمع بعدي نبايد از 15 روز کمتر و از 20 روز بيشتر شود. جلسه با حضور عده حاضر رسميت خواهد يافت.
- مجمع عمومي فوق العاده بار اول با حضور حداقل دو سوم اعضا يا نمايندگان تام الاختيار آنان رسميت
مي يابد نصاب رسميت مجمع فوق العاده براي بار دوم تصف بعلاوه يک و براي بارسوم هر تعداد شرکت
کننده خواهد بود. آگهي دعوت مجمع براي هر نوبت بعدي بايد حداکثر ظرف 15 روز از تاريخ جلسه ايکه رسميت
نيافته با همان دستور جلسه اول منتشر شود. فاصله نشر آگهي دعوت؛ تا تشکيل جلسه هرنوبت بعدي نبايد از
15روز کمتر و از 20 روز بيشتر شود.
تبصره – درصورت رسميت نيافتن جلسه مجمع عمومي راس ساعت مقرر؛ مقام دعوت کننده مجمع بايد
برگزاري جلسه را حداقل به مدت نيم ساعت به تاخير اندازد و درصورتي که باز هم نصاب لازم حاصل نشود
صورتجلسه اي داير بر عدم رسميت آن تهيه و به امضاي حاضرين برساند.
ماده 8- جلسات مجامع عمومي را در صورت رسميت يافتن؛ مقام دعوت کننده يا نماينده او افتتاح مي کند. درجلسه مجمع ابتدا يک رئيس؛ يک منشي و حداکثر دونفر ناظر از ميان اعضا انتخاب خواهند شد. درتعاونيهاي بزرگ تعداد هيات رئيسه 7 نفر خواهد بود که عبارتند از: رئيس؛ نايب رئيس؛ منشي و 4 ناظر.
ماده9- مقام دعوت کننده مجمع عمومي مکلف است ورقه حضور و غيابي را که حاضران در بدو ورود به جلسه امضا مي کنند همراه با نمايندگي هاي تام الاختيار اعضاي غايب و صورت اسامي کل اعضا را دراختيار رئيس مجمع براي احراز رسميت جلسه و اعمال کنترلهاي لازم قرار دهد.
ماده 10- درجلسات انتخاب هيات مديره و يا بازرسان؛ داوطلبان عضويت در هيات مديره و بازرسي مي توانند با اجازه رئيس جلسه؛ درمهلتي که به تساوي براي هر يک از آنان منظور مي شود اقدام به معرفي خود نمايند.
ماده 11- راي گيري در کليه مجامع عمومي فوق العاده و نيزانتخاب هيات مديره و بازرسان درمجامع عادي؛ بصورت کتبي (باورقه) خواهد بود ولي راي گيري براي اتخاذ ساير تصميمات مجامع عادي مي تواند با قيام و قعود بعمل آيد.
ماده 12- درمجمع عمومي عادي؛ تصميمات با اکثريت نصف بعلاوه يک آراي حاضر در جلسه معتبر
خواهد بود مگر درمورد انتخاب مديران و بازرسان که اکثريت نسبي کافي خواهد بود. تصويب اساسنامه تعاوني در اولين مجمع عمومي عادي با حداقل 2 سوم حاضرين و تصميمات مجامع عمومي فوق العاده با اکثريت سه چهارم با اکثريت سه چهارم آراي حاضر معتبر خواهد بود.
ماده 13- درصورتيکه درجلسه مجمع عمومي ؛ بهردليل تمام يا بخشي از موارد دستورجلسه آگهي شده به اخذ تصميم منتهي نشود؛ جلسه به عنوان تنفس تعطيل مي گردد. رئيس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه؛ تاريخ تشکيل جلسه بعدي را که نبايد بيش از يک هفته بعد از جلسه اولي باشد اعلام نمايد. دراينصورت رعايت تشريفات دعوت مجدد الزامي نيست.
اين جلسه ادامه همان جلسه قبل از تنفس تلقي شده و برهمان اساس رسميت دارد و هيات رئيسه آن نيز؛ همان خواهد بود که در جلسه قبل از تنفس انتخاب شده اند مگر اينکه يک يا چند نفر از آنان در مجمع عمومي بعد از تنفس حاضر نشده باشند که در اينصورت به جاي اشخاص غايب؛ افراد ديگري انتخاب خواهند شد.
ماده 14- صورتجلسات مجامع عمومي و تصميمات متخذه در آن توسط منشي مجمع در دفتر مخصوص؛ ثبت شده و به امضاي رئيس؛ منشي و نظار مجمع ميرسد و رونوشت آن بوسيله رئيس مجمع به هيات مديره ابلاغ و نسخه اي از آن نيز به وزارت تعاون ارسال مي شود؛ درصورتي که بعضي از اعضاي هيات رئيسه نظر ديگري داشته باشند مي توانند ذيل امضاي خود نظرشان را مرقوم نمايند.
اين آئين نامه در 14 ماده و 14 تبصره در چهل و ششمين جلسه شوراي معاونين سال 1377 به تصويب نهايي رسيده است.
ماخذ: سايت اداره کل تعاون استان تهران
نظرات شما عزیزان:
الان نزدیک به 3 سال است که از شروع ساخت مسکن مهر در صفادشت میگذرد و هنوز تحویل نگردیده از همه اعضا عاجزانه خواهشمندم زودتر اقدام به پرداخت قدر السهم خود کنند،بی خانگی و مستاجری بد دردی است.
جان مادرتون بجنبید دق کردیم
خبرنامه وب سایت:
آمار
وب سایت:
